AGM 的文件可以 Back Date（倒填日期）吗？
什么是 Back Date？
- Back Date（倒填日期／追溯日期）是指在文件、合同或记录上
- 填写早于实际签署或发生时间的日期
为什么有人会 Back Date？
- 很多公司无法按时召开 AGM
- 最常见原因：
- Audit Report 未能及时完成
AGM 的法定时间要求
- 根据《2016年公司法》
- Berhad 必须在 Financial Year End 后 6 个月内召开 AGM
- AGM Notice 必须至少提前 21 天发给所有股东
AGM 前需要完成哪些工作？
- 在发出 AGM Notice 前，公司通常需要完成：
- Audit Report（审计报告）
- 董事会批准财务报表
- AGM 文件准备完成
- 任何一个环节延误
- 可能影响 AGM 的时间安排
AGM 文件可以 Back Date 吗？
- 在部分中小企业（尤其是 Sdn Bhd）
- 实务上可能有人这样做
- 但当公司拥有：
- 多位股东
- 投资者
- 外部融资
- AGM 已不再只是内部事务
- 必须依法履行通知程序
为什么不能随意 Back Date？
- AGM Notice 属于法定义务
- 必须真实发出并给予股东 21 天通知
- 若会议实际上没有召开
- 却倒填 AGM 日期
- 不只是程序瑕疵
- 更可能影响股东的：
- 知情权
- 表决权
总结
- Back Date 是将日期填写为早于实际发生时间
- AGM 必须遵守法定通知期限及程序
- 若会议未真实举行却倒填日期，可能影响股东的法定权利
- 公司应依法召开 AGM，并确保所有文件及通知真实、准确