什么是公司秘书？
公司秘书的资格要求
- 公司秘书必须是年满 18 岁并居住在马来西亚的成年人
- 同时必须是专业机构会员，或获得公司注册局（SSM）批准的持牌公司秘书
公司秘书的重要性
- 公司秘书属于公司的高级管理人员（Officer）
- 负责确保公司遵守相关法律及监管要求
公司秘书的委任要求
- 每家公司必须在成立后 30 天内委任一名公司秘书
公司秘书的主要职责
- 为董事会提供专业建议：
- 协助董事会了解公司章程（Constitution）及相关法规要求
- 根据法定及监管规定向董事会提供建议
- 法定合规事务：
- 确保公司遵守《公司法》及相关法规要求
- 负责准备及提交法定文件
- 作为公司与 SSM 之间的主要联络人
- 董事会会议事务：
- 出席董事会会议
- 提供公司秘书事务及合规方面的专业建议
- 协助记录及管理相关会议文件
总结
- 公司秘书不仅负责文件处理工作
- 更是公司与监管机构之间的重要桥梁
- 在确保公司合法合规运作方面扮演关键角色
欲了解更多公司秘书相关资讯，可浏览马来西亚特许秘书与治理专业人员协会（MAICSA）官方网站。