为什么公司需要公司秘书？
公司秘书是法定职位
- 根据《公司法》，公司秘书（Company Secretary）属于公司的 Officer 之一
- 每家公司都必须按规定委任公司秘书
需要承担法律责任
- 公司秘书属于高责任、高风险的专业职位
- 若违反相关法律规定，可能面临罚款甚至法律责任
确保公司合法合规
- 确保公司文件的准确性及有效性
- 确保公司按照公司章程（Constitution）及《公司法》运作
- 协助公司履行各项法定责任及申报义务
核实公司文件
- 银行、律师及政府部门办理事务时
- 经常需要公司秘书进行 CTC（Certified True Copy）认证
- 以确认文件、资料及信息的真实性和准确性
必须持有专业资格
- 公司秘书必须是持牌及合资格的专业人士
- 需符合相关监管机构的执业要求
持续专业进修
- 为维持执业资格及更新执照
- 公司秘书需定期参加专业培训及持续进修课程
- 相关培训、执照更新及专业会员费用
- 也是公司秘书向公司收取服务费用的原因之一
总结
- 公司秘书不仅负责处理公司文件
- 更负责确保公司合法合规运作
- 在公司治理及法定事务方面扮演重要角色