关于 CTC（Certified True Copy) 文件的问题
什么是 CTC？
- CTC（Certified True Copy）是指经过认证的文件副本
- 用于证明副本与原始文件内容一致
哪些文件可以由公司秘书进行 CTC？
- 公司秘书通常可以认证其负责制作、保存或提交的文件
- 例如：
- SSM 文件（SSM Documents）
- Minute Book（会议记录册）
- Board / Shareholders’ Resolutions（决议文件）
为什么公司秘书可以认证这些文件？
- 这些文件由公司秘书负责准备、保存或提交
- 公司秘书能够确认文件来源及内容
- 在确认存在原始文件后
- 公司秘书可以进行 CTC 认证
哪些文件通常不能由公司秘书进行 CTC？
- 若文件并非由公司秘书负责制作或提交
- 公司秘书通常无法证明其真实性
- 例如：
- Certificate（证书）
- License（执照）
- Tenancy Agreement（租赁协议）
这些文件应该由谁认证？
- 应向相关发证机构或主管部门申请认证
- 由文件的签发单位进行认证
- 才能证明文件的合法性及真实性
总结
- CTC 是证明副本与原件一致的认证程序
- 公司秘书通常只能认证其负责制作、保存或提交的文件
- 对于其他机构签发的文件
- 应向相关部门申请认证副本