公司秘书(COSEC)不能帮董事做决定
公司秘书可以协助公司准备文件,但不能代替董事作出决定。
两者职责
1. 公司秘书(COSEC)
- 属于法定职位
- 负责提醒董事履行法定义务
- 负责准备及提交法定文件
2. 董事(Director)
- 负责管理公司事务
- 负责作出公司决策
- 负责签署、确认及批准事项
3. 合规责任仍属于董事
- 很多董事认为聘请了公司秘书,合规责任就交给秘书。
- 其实,公司秘书可以:
- 提醒法定期限
- 准备相关文件
- 但不能代替董事:
- 签署文件
- 确认资料
- 批准付款
- 作出任何管理决定
总结
- 公司管理是董事的责任,公司秘书则负责协助公司遵守法律及法定程序。
- 两者职责不同,不能互相取代。
